Para saber como montar um projeto precisamos primeiro entender de onde nascem os projetos. Segue abaixo as principais fontes de projetos:
- Estratégias da empresa
- Necessidade de mercado
- Problemas e oportunidades
- Aspectos regulatórios
Depois de todos os projetos identificados, devemos relacioná-los e através de metodologia adequada definir quais projetos serão priorizados.
A partir de avaliação de projetos viáveis é necessário listar os recursos necessários para execução do projeto, pois da mesma forma que acontece com os processos os projetos sofrem por restrição de recursos.
A partir dai devemos elaborar o Project Charter onde devemos definir:
- Foco do Projeto (Título)
- Necessidade empresarial
- Produtos finais
- Principais Métricas
- Estimativa de prazo
- Estimativa de custo
- Gerente do Projeto
- Sponsor
Uma vez definido e aprovado o Project charter é possível dar continuidade ao projeto com todas as etapas dos fundamentos de gestão de projeto.
O “como montar um projeto” é tão importante quanto o como gerenciar um projeto, pois um projeto com erros na sua concepção pode gerar custos, prazos e expectativas inatingíveis.
