Como planejar um projeto? É importante planejar? Para isso citamos uma frase de John L. Beckley “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar”. Esse pensamento responde e nos remete à magnitude da importância do planejamento em qualquer atividade e não poderia ser diferente na gestão de projetos.
Ainda continuamos com a pergunta como planejar um projeto? É possível cobrir todos os aspectos de um projeto que por ser uma atividade única não houve experiências anteriores para corrigir os erros?
Sim é possível. O como planejar um projeto é uma das etapas cruciais para a efetividade e sucesso de um projeto.
Um dos pontos principais é a elaboração do escopo do projeto. Iniciar com a definição de onde começa e onde exatamente termina o projeto, qual o resultado esperado, qual o tempo estimado e qual o custo são itens importantíssimos e fundamentais para o planejamento de um bom projeto. Porém todos esses tópicos são de difícil definição quando existem muitas dúvidas e quando estamos na fase inicial de um projeto.
Uma vez que todos esses tópicos estejam bem claros e definidos pelo “sponsor” do projeto o planejamento utilizará esses dados como linha de base para iniciar o planejamento do projeto. Mas só isso não basta, o como planejar um projeto ainda passará pelas habilidades do gerente do projeto que, utilizando-se de ferramentas específicas de projeto em conjunto com sua experiência, deverá montar o planejamento considerando limitações de custos, prazos e recursos.
É uma tarefa árdua e importante e que ajudará, em muito, a obter um melhor resultado no final da jornada.
Como planejar um projeto é muito mais que fazer um fluxo de atividades e recursos é ter o controle total de todo o processo.
